Rédiger une lettre de motivation pour une demande d’emploi n’est jamais facile. Mais cela devient encore plus compliqué quand il faut écrire en anglais !Si vous postulez pour un stage ou un emploi dans une entreprise à l’étranger et que vous souhaitez savoir comment rédiger un e-mail de candidature ou une lettre de motivation en anglais, ce guide va tout faire voir nos conseils.
Lignes d’objet des e-mails professionnels en anglais
De nombreuses personnes sont attirées par la traduction lorsqu’elles rédigent des e-mails d’emploi et des lettres de motivation pour des entreprises anglophones. Cependant, vous devriez éviter de traduire votre lettre de motivation en français. Tout simplement parce que les emails professionnels en anglais doivent s’adapter à différentes formules. De plus, certains termes sont difficiles à traduire avec des traducteurs automatiques.
Comme pour les e-mails et les lettres de motivation en français, vous avez d’abord besoin d’un « Sujet de l’e-mail ». Le contenu du message ou de la lettre doit être décrit avec précision. De cette façon, dès que le destinataire lit la ligne d’objet de l’e-mail, il sait ce qu’il contient réellement. L’objet est l’un des suivants:
- Demande d’information
- rappel de paiement
- programme
- Nom,
Les salutations
Ravi de vous rencontrer
Pour ce type de lettre, il est important de choisir le ton exact et les phrases qui correspondent à votre relation avec le destinataire.
- Nom du destinataire inconnu : « To whom it may concern », ce qui veut dire à qui de droit. Sinon, » Dear Sir/Madam » est très bien.
- Gestionnaire ou client : Optez pour “Dear Mr.Jones/ Mrs.Jones ou Good morning Mr/Mrs” suivi du nom de la personne.
- Destinataires intimes : Dear , suivi du nom ou même « Good morning » toujours suivi du nom bien sûr.
La première étape dans l’e-mail de candidature : que se passe-t-il ensuite ?
En général, le choix du texte au début d’un e-mail dépend de son objet.
Cependant, c’est toujours une bonne idée de commencer par le jargon. Par exemple, pour postuler à un emploi, vous pouvez utiliser :
- I hope you are well,
- I hope you had a good weekend,
Cependant, comme premier point de contact, « I hope you are well », « I was given your name by », « I’m writing to you on behalf of »..
Vous pouvez choisir soit « thank you for your mail », « Thank you for your prompt reply, following your recent mail, pour démarrer la conversation.
Sinon, vous pouvez commencer à écrire avec le but de l’e-mail. Par exemple, « I’m writing to let you know that », « I’m happy to inform you that », « I am writing regarding ».
Bien exprimer un sujet particulier
Pour envoyer une candidature à un poste vacant : « I’m writing regarding the job vacancy at »/ « I’m writing to you regarding the advertised post »..
Pour les demandes de renseignements : « would you be so kind as to »/ « Could you possibly give me some information ».
Joindre une pièce jointe
C’est une procédure simple, vous pouvez donc écrire ce qui suit dans votre lettre de motivation :
- Please find below,
- Please find attached some additional information, etc.
Conclure un message
À la fin d’un message, utilisez souvent une phrase polie telle que « your faithfully », « kind regards, ». Cependant, il est recommandé d’écrire une déclaration avant ces expressions.
- « Thank you for your consideration regarding my application »,
- « Please, do not hesitate to contact me for any further information ».
