Base de données économiques et sociales : données des entreprises

La Base de Données Economiques et Sociales (BDES) est une obligation légale du Code du Travail. Il s'agit d'un recueil d'informations mis à la disposition de la commission économique et sociale. Ces derniers peuvent s'en servir pour mesurer l'évolution des différents postes ainsi que la répartition du travail. Comment établir une base économique et sociale? Les quelques conseils suivants vous aideront à le faire facilement.

Conditions requises pour établir un BDES

Une base de données économiques et sociales ne peut être constituée que si l'entreprise compte au moins 50 salariés. Si une entreprise a plusieurs divisions, le calcul de l'effectif total est effectué au niveau de l'entreprise. Si, en plus, il appartient à un groupe, vous avez bien sûr la possibilité de créer un BDES, mais vous n'êtes pas obligé de le faire.

Les entreprises employant moins de 300 salariés peuvent avoir leur BDES sur papier. Au-delà de cette limite, l'entreprise est tenue de concevoir ce document sur support informatique. Les seules exceptions autorisées nécessitent un accord à ce sujet.

Choisissez votre base de données BDES

Comme mentionné ci-dessus, il existe différentes formes de bases de données économiques et sociales. Vous avez le choix entre un BDES manuscrit ou un BDES en ligne. Que le nombre d'employés dans l'entreprise dépasse ou non les 300, mieux vaut opter pour le second modèle. Cela facilite la gestion des données ainsi que la protection des données.

De plus, il est important que l'entreprise garantisse la confidentialité de ses employés et de ses employés. Pour cela, il vous faut un outil informatique de qualité et fiable. Certains proposent même des solutions personnalisées à un prix très abordable.

Création du BDES par un syndicat

Le socle économique et social présente en détail la situation financière de l'entreprise. Ils comprennent des informations sur le chiffre d'affaires et les salaires de l'entreprise. Elle peut être mise en œuvre par un accord résultant d'un vote majoritaire sans référendum. Cette décision intervient depuis le 23 septembre 2017 et est valable pour les entreprises disposant de délégués syndicaux. L'accord en question doit être signé par un ou plusieurs syndicats ayant obtenu plus de la moitié des suffrages exprimés.

Mise en place du BDES par l'entreprise

En l'absence d'un représentant syndical, une entente peut être conclue avec les membres du comité socio-économique. Une entreprise qui n'a pas de syndicats peut créer son propre BDES. Cela dépend de l'employeur. A défaut d'entreprise, la création de BDES peut également se faire sur la base d'un accord de branche.

Cette procédure reste simple et rapide si elle est effectuée en ligne. Pour cela il suffit :

– saisir vos données personnelles sur la plateforme sélectionnée ; – enregistrer des informations sur l'entreprise ; – puis approuver BDES.

Vous recevrez le document en un rien de temps. Cependant, il devra alors être mis à jour régulièrement.

En bref, le BDES est un document qui permet de garantir l'honnêteté au sein de l'entreprise. Le rôle du comité socio-économique désigné est de les connaître. C'est la responsabilité de toute entreprise de plus de 50 salariés.

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