Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet ?

Avez-vous l’habitude de gérer des projets complexes ? Êtes-vous régulièrement confronté à des défis qui vous empêchent d’observer l’évolution et de planifier vos activités et vos ressources ? Avez-vous des problèmes pour contrôler votre budget ? Utilisez un logiciel de gestion de projet. Cet outil vous aidera à gagner en efficacité, quelle que soit la tâche à laquelle vous souhaitez vous atteler.

LOGICIEL DE GESTION DE PROJET : DE QUOI S’AGIT-IL ?

Aujourd’hui, le nombre de logiciels et de programmes susceptibles de vous aider à rationaliser votre travail quotidien ne cesse de croître. Un logiciel de gestion de projet comme Bubble Plan vous fera économiser du temps et de l’argent en rendant votre équipe plus efficace et plus productive. C’est un outil collaboratif et adaptable qui a pour fonction de :

  • Simplifier le travail en équipe
  • Faciliter la planification et la répartition des tâches
  • Promouvoir les échanges
  • Optimiser le temps de travail de chaque membre de l’équipe.

Tout manager et chef de projet doit disposer de cet outil pour gérer les principales phases du projet. Il lui permet d’avoir une vision globale des éléments du projet et surtout de leur avancement. Avec un logiciel de gestion de projet, vous aurez la chance de réussir, car vous serez en mesure de respecter les délais et le budget.

QUELLES SONT LES PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES D’UN LOGICIEL DE GESTION DE PROJET ?

Un logiciel de gestion de projet se distingue souvent par les différentes fonctionnalités qu’il propose. Il peut s’agir :

  • d’un calendrier ou d’un planificateur pour organiser et déléguer les corvées en un seul endroit ; 
  • d’un environnement collaboratif où l’on peut assigner des tâches, laisser des commentaires, gérer le tableau de bord, effectuer des contrôles, etc.

QUELS SONT LES LOGICIELS DE GESTION DE PROJET DISPONIBLES ?

Voici quelques outils que vous pouvez utiliser dans votre entreprise si vous souhaitez mieux gérer tous vos projets :

  1. BUBBLE PLAN : POUR UN SUIVI EFFICACE DES PROJETS 

Grâce au logiciel Bubble Plan, il est désormais possible d’utiliser toutes ses fonctions. C’est-à-dire que vous pouvez :

  • planifier les actions à réaliser en ligne ; ;
  • gérer vos projets en équipe
  • lister et affecter les tâches ;
  • gérer les niveaux d’accès à un projet.

Avec le Plan Bubble, le logiciel de gestion de projet, vous pouvez :

  • Suivre l’avancement d’un projet ;
  • affecter les ressources et les équipes du projet ;
  • consulter des rapports visuels.

Cet outil met à votre disposition ces fonctionnalités pour favoriser la collaboration :

  • Partage et centralisation des éléments ;
  • Discussion instantanée sur un projet ;
  • L’ajout de commentaires ;
  • Mise en place d’alertes ;
  • Notifications ;
  • Exportation de tableaux de bord ;
  • La sécurité des données et le stockage légal.

En ce qui concerne le prix, une adhésion mensuelle de 16 € offre la possibilité :

  • de traiter de nombreux projets de manière illimitée ; 
  • de disposer de 5 licences de consultation par utilisateur.

Il existe également un abonnement mensuel à 12 euros par utilisateur. Son complément de 10 licences de consultation facilite le travail en équipe. La version gratuite vous permet de gérer 1 projet pour 1 personne avec 2 licences de consultation. Suivez ces quelques conseils pour améliorer l’utilisation de votre logiciel de gestion de projet :

  • éviter d’égarer des fichiers grâce aux fonctions de gestion des fichiers : révision, versionnage et stockage de tous les fichiers ;
  • évaluer et réguler la productivité et la croissance grâce aux rapports de gestion des ressources.
  1. CLARIZEN : LE LEADER INTERNATIONAL QUI SE TIENT AU MÊME NIVEAU QUE MS PROJECT

Clarizen est une solution entièrement basée sur le web qui est devenue une alternative crédible à Microsoft Project depuis son lancement en 2006. Sa force réside dans l’intégration d’un réseau social de projets, qui permet de traduire de manière simple des informations non structurées :

  • Idées ;
  • Commentaires ;
  • Remarques en données utilisables pour le projet (ajout de jalons, définition des tâches, base de connaissances, modification des spécifications).

Clarizen est un véritable facteur de confiance dans la relation client grâce au partage des feuilles de route par tous les acteurs du projet. Les principaux utilisateurs de Clarizen sont les

  • les sociétés informatiques
  • les sociétés de services
  • Les environnements de R&D.
  1. PLANZONE : POUR DÉMARRER RAPIDEMENT VOTRE ACTIVITÉ

C’est l’outil idéal pour disposer d’une gestion de projet complète et optimale pour la collaboration. Cette solution dispose d’une interface ergonomique, intuitive et claire. Le travail se fait rapidement avec cet outil. Tous les acteurs du projet peuvent gérer toutes leurs tâches, qu’elles viennent ou non. La plateforme permet également de laisser des commentaires, de hiérarchiser, filtrer et trier les tâches. Le travail avec ce logiciel de gestion de projet est facilité par le fait qu’il peut être connecté à la suite Google, notamment Google Drive et Google Agenda.

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